Der Umgang mit einem CMS erfordert in jedem Fall eine Einarbeitung. Die Ergebnisse der Arbeit hängen vom gewählten Werkzeug, den eigenen grafisch/typografischen Fähigkeiten (bei Nichtnutzung definierter Templates) und der Übung im Umgang mit dem CMS ab.

Wenn nur alle 3 Monate eine Änderung vorgenommen wird, wird der Arbeitsprozess länger dauern, als wenn tägliche Änderungen redigiert werden.

Nicht zu unterschätzen ist auch die Supportfrage - sowohl in schriftlicher Form (Handbuch, online-Hilfe) als auch (stärker noch) Telefonhotline und Kollegen/Kolleginnen, die das System schon kennen und die man schnell einmal fragen kann.

Fakt bleibt: Ohne Lernen und Einarbeiten kommt kaum ein vernünftiges Ergebnis zustande und bei Einsatz von kostenloser Software sollte für Installation, Problemlösung, Grafik und Sonderwünsche ebenfalls ein Budget eingeplant werden. Die Erstellung einer Seite geht bei den einfachen Systemen ohne technisches Know-How - jedoch nur im vorgegebenen Rahmen und den vorgefertigten Templates, bei den komplexeren Systemen wird es schon beim Installieren und den Server-Client-Konfigurationen Probleme geben.