Die Grundausstattung des Webbutlers bietet die volle Funktionalität eines CMS, die benötigt wird, um eine Web-Site schnell und einfach zu erstellen, zu gestalten und redaktionell zu bearbeiten.
Grafische Änderungsmöglichkeiten sind in der Grundausstattung ebenso enthalten wie verteilte Rollen in einem Redaktionssystem, Kommunikation der Redaktuere untereinander und viele nützliche Einstellungsmöglichkeiten, die aus der täglichen Praxis unterschiedlicher Einsatzbereiche übernommen wurden.
Kurze Erläuterungen zu den einzelnen Funktionalitäten finden Sie durch "klick" auf untenstehende Modulbeschreibungen.
Ob Einfügen, Korrigieren oder Löschen – alle Termine lassen sich via www im Webbutler administrieren.
Abgelaufene Termine lassen sich automatisch ausblenden, auch wenn sie noch gespeichert sind; das hält Ihre Websiteaktuell und erübrigt einständiges „Nachsehen“.
Jedes Thema, jeder Artikel wird mit einem Anfangs- und End-Datum versehen. Grundeinstellung ist das aktuelle Tagesdatum für den Anzeigebegin und für Ende der 12.02.2020.
Webbutler ermöglicht die Herausgabe der in der Site enthaltenen Inhalte und der navigativen Struktur als „statisches" html. Das heißt, die Site kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt aus der dynamischen Datenbankstruktur in eine html-Verzeichnisstruktur umgewandelt werden.
Damit ist das Lesen der Inhalte und Funktionen ohne Server, die Herausgabe als CD-ROM oder die Darstellung auf einem Rechner ohne Server möglich. Diese Funktion hilft bei der Dokumentation der Site – wenn z.B. der Inhalt an einem bestimmten Zeitpunkt aufgehoben werden soll. Oder die Vorführung der Site ohne Netzanschluss und eingerichteten „mobilen“ Server ist von jedem PC aus möglich.
Für jede Seite, die Text oder Bilder enhält, kann eine Druckansicht aufgerufen werden. Diese "Extra-Seite" zeigt dann den Inhalt ohne Navigationselemente der Web-Site an. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Text- und Bildinhalte ausgedruckt werden (kein Abschneiden) und die meist als Hochformat eingestellte Druck-Ausgabe des Druckes optimal genutzt wird.
Diese Druckansicht wird in einem eigenen Fenster angezeigt. Der Nutzer kann dann immer noch entscheiden, ob er diese Seite ausdrucken möchte.
Die "Druckansicht" ist integrales Besatndteil des Webbutlers und auf jeder Seite wird automatisch ein entsprechendes Icon angezeigt.
Das Housekeeping-Modul im Back-Office erleichtert die Verwaltung der Themen/Artikel hinsichtlich ihres Status (an, ab, wer, wann) und der Bearbeiter-innen des jeweiligen Artikels. Hier kann ein schnelles Überprüfen der formalen Richtigkeit der Themen/Artikel stattfinden und eine Update-Vorgang gestartet werden.
Für jeden beliebigen inhaltlichen Bereich der mit dem Redaktionssystem aufgebauten Struktur, lassen sich Daten und Dokumente zum Download verwalten und bereitstellen.
Wo immer Sie wollen, können Sie ergänzende Daten und Dokumente platzieren, die vom interessierten User mit einem Klick herunter geladen werden können. Die Einbindung von mp3- oder wav-Dateien als Audio-Darstellung ist ebenso möglich, wie die Anzeige von Videosequenzen oder großformatigen Bilddateien.
Web-Sites zeichnen sich auch dadurch aus, dass sie international genutzt werden. Nun haben unterschiediche Sprachen unterschiedliche Zeichen und diese müssen in dem jeweiligen Browser, mit dem sich der "internationale" Nutzer die Site anschaut, auch dargestellt werden können.
Dazu sind unterschiedliche Codierungen bei der Entwicklung einer Site vorzusehen, die im WebButler für jede zu erstellende Seite voreingestellt werden können, d. h. der Herausgeber entscheidet sich für welche Sprache er das Thema/den Artikel zur Verfügung stellen möchte, stellt den Sprachcode ein und schon kann der Nutzer z. B. die griechischen oder kyrillischen Zeichen lesen.
Tooltips und Systembeschreibungen im Backoffice können in unterschiedlichen Sprachen dargestellt werden.
Es können unterschiedliche Varianten der Homepage angelegt werden, die je nach Bedarf mit einem „Klick“ aktiviert werden. Auf diese Art können ganz unterschiedliche inhaltliche und grafische Darstellungen der Homepage erstellt und eingesetzt werden, ohne weitere Programmierung und bei gleichbleibendem Inhalt der Gesamtsite.
Automatische Erzeugung einer Liste mit den neuesten Einträgen im Server. Der Herausgeber kann aber auch manuell unterscheiden, ob z. B. bei Korrektur eines Tippfehlers der Inhalt in der "News"-Liste dargestellt werden soll.
Jeder neue Artikel, jedes neue Thema kann als „News“ gekennzeichnet werden und wird in die „News“-Liste aufgenommen und dargestellt. Dies mit einem kurzen Text, der Hinweise zum entsprechenden Artikel gibt.
Nach einem definierten Zeitraum fallen die Einträge aus der "News"-Liste heraus.
Das Redaktionsverwaltungs-Modul erlaubt die Arbeit an der Site mit unterschiedlichen Redakteuren und Zugriffsrechten. Ein „SuperUser“ hat als Administrator alle Bearbeitungs- und Organisationsrechte, während Editoren nur die für sie freigeschalteten Bereiche bearbeiten können.
Auf der Redaktionsebene wird ebenfalls ein Kommunikationstool angeboten, mit dem die Editoren untereinander via e-mail kommunizieren können. Es können Notizen zu den jeweiligen Artikeln angebracht werden und in der zentralen Steuerung die Bearbeitungsrechte auch für unterschiedliche Module vergeben werden.
Die „Sitemap“, gibt einen Überblick über alle Inhalte in Form einer Liste der Haupt- und Unterthemen. Ein Klick auf das in der Sitemap angezeigte Unterthema führt den Nutzer zu der Seite, auf der die Inhalte dargestellt sind.
Die Sitemap wird automatisch generiert und ändert sich entsprechend den Strukturänderungen, die die Redaktion vornimmt.
Wie viel Traffic ist auf der Site, welche Informationen werden abgerufen – das sind die wichtigsten statistischen Fragen, die Sitebetreiber haben.
Oft werden sie aber überschüttet mit sinnlosen „Hit-Zahlen“, die kaum aussagekräftig sind. Das Statistikmodul des Redaktionssystems gibt genaue Auskunft über Seitenbesuchszahl, Zeitpunkt und sammelt auch die Häufigkeit der verschiedenen Besucher.
Ein weiterer Bestandteil des BNU-Redaktionssystems ist eine Termindatenbank, die wie das gesamte Redaktionssystem auch direkt im www wartbar ist.
Die Termindatenbank kann unterschiedlich konfiguriert werden:
- Nutzer können Termine direkt eintragen, die Termine erscheinen sofort im Web.
- Nutzer können Termine eintragen, die Freigabe der Termine muss aber durch den Administrator erfolgen. Erst nach Prüfung der Termininhalte werden sie dann im Web zur Verfügung gestellt.
- Termineinträge sind nur auf Administrationsebene möglich.
- Termineinträge können via www und Password von berechtigen Personen eingegeben werden – ohne vollen Zugang zum Redaktionssystem zu haben.
Die Option 1. erleichtert die Redaktionsarbeit insofern, als jeder für die Eingabe seiner Termine selbst verantwortlich ist. Der Nachteil ist, dass jeder natürlich auch Unsinniges hineinschreiben kann, das dann sofort im Web zu sehen ist.
Grundsätzlich gilt für alle vier Optionen, dass sie im WebButler administriert werden können (Einträge einfügen, korrigieren oder löschen).
Die Termindatenbank verfügt über die Funktion, dass abgelaufene Termine nicht mehr angezeigt werden, auch wenn sie noch in der Datenbank vorhanden sind. Dies erleichtert die Pflege der Termine insofern, als keine veralteten Daten angezeigt werden, auch wenn diese nicht immer zeitnah aus der Datenbank entfernt werden.
Alle angezeigten Terminfelder sind dynamisch auf der Ausgabeseite sortierbar, d. h. der Nutzer kann sich gezielt Orte oder Veranstaltungen heraussuchen.
Volltextsuche
Alle Inhalte der Datenbank (und damit fast alle Inhalte der Web-Site) können durch eine Volltextsuche gefunden werden. Die Suche ist Bestandteil der „internen Navigationsleiste“ mit der entsprechenden Dialogmaske. Suchkriterien sind Buchstaben oder Buchstabenkombinationen – also ganze Wörter oder Teile von Wörtern.
Dabei kann auch entschieden werden, ob Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt werden soll. Ebenfalls kann eine „und“ bzw. „oder“-Suche durchgeführt werden. D. h. es werden Inhalte gesucht, die entweder beide gesuchten Begriffe beinhalten (und = kleinere Trefferanzahl + genaueres Ergebnis), oder es werden Inhalte gesucht, die entweder den einen oder den anderen Begriff beinhalten (oder = höhere Trefferanzahl + ungenaueres Ergebnis).
Die Suche kann auch nach Hauptkapiteln unterscheiden. Wenn also die Suche beschleunigt oder die Treffermenge eingegrenzt werden soll, wird die Suche nur in einem oder einer Auswahl der Hauptkapitel eingesetzt. Die Liste der Kapitel wird auch in diesem Fall automatisch erzeugt und auf der Suchseite in einer Auswahlbox angezeigt.
Schlagwortsuche
Jedem Thema können ein oder mehrere Schlagwörter zugeordnet werden, die in der erweiterten Suchseite als Liste angezeigt werden. Die Schlagwortliste kann dynamisch erweitert oder verkürzt werden.
