Zur besseren Projektkoordination und zur Unterstützung der Teamkommunikation empfehlen wir eine webbasierte „To-Do Liste“.

Dabei handelt es sich um einen separaten Bereich (Login und Passwortgeschützt) innerhalb Ihrer Webanwendung, in dem sämtliche getroffenen Absprachen innerhalb des Teams oder der Projektbeteiligten dokumentiert, besprochen und archiviert werden können. Die eingetragenen Aufgaben können mit zeitlichen Fristen (Deadline) versehen werden. Ebenso sieht das Modul eine Funktion des Bearbeitungsstatuses (erledigt, pending etc.) vor. Zu den eingetragenen Aufgaben können Dokumente und Bilder mit angefügt werden, welche innerhalb der Projektgruppe genutzt werden können.

Die inhaltliche Struktur ist frei wählbar. Bereits erledigte Aufgaben können archiviert und jederzeit wieder aufgerufen werden.Das Modul kann von jedem internetfähigem Rechner benutzt und aufgerufen werden. Eine eigenständige Benutzerverwaltung steuert die Zugriffsrechte.